APDI Documental es una herramienta web enfocada en la gestión documental que facilita por medio de módulos parametrizables la tarea de recepción, digitalización, catalogación, indexación y búsqueda de documentos físicos. Determina también los tiempos de almacenamiento de cada uno de los documentos relacionados en el sistema con el fin de ofrecer una alternativa para controlar el ciclo de vida de los documentos dentro de una organización.

Características

• Sistema web multi usuario.
• Ajustable a dispositivos móviles.
• Con las normas del Archivo General de la Nación.
• Base de datos centralizada.
• Funcionalidad para recepción de documentos y asignación de destinatarios.
• Tablas de retención documental (TRD) parametrizables.
• Indexación de documentos por medio de formularios parametrizables según la TRD.
• Almacenamiento OCR de los documentos para enriquecer el motor de búsqueda de documentos.

• Trazabilidad de los documentos.
• Administración de prestamos físicos de documentos.
• Motor de búsqueda avanzado de documentos.
• Conservación de los documentos según las normas Colombianas.
• Interfaces de usuario simple e intuitiva.
• Independencia para configurar series, sub series y formularios según las necesidades corporativas.